2011年7月秘書實務自考試題

全國2011年7月秘書實務自考試題

一、單項選擇題(本大題共25小題，每小題1分，共25分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1.適用于一文一事制度的公文種類是(　　　)
A.法定類公文 B.請示類公文 
C.報告類公文 D.批復類公文
2.秘書工作活動的依據要素是(　　　)
A.秘書工作規范 B.領導意圖
C.秘書實務的操作方法 D.秘書工作的活動環境
3.上班前秘書對尚未辦結的重要事項考慮處理的主要方面是(　　　)
A.承上啟下 B.分步實施 
C.順便處理 D.暫緩辦理
4.在辦文過程中，落實領導對文件批示的關鍵環節是(　　　)
A.分辦 B.承辦 
C.督辦 D.傳遞
5.秘書機構信息提供的首要對象是(　　　)
A.上級領導機關 B.本級領導機關 
C.同級領導機關 D.下級領導機關
6.“解剖麻雀”的調查方式指的是(　　　)
A.全面調查 B.重點調查 
C.典型調查 D.抽樣調查
7.企業利稅改革工作會議屬于(　　　)
A.規定性會議 B.日常會議 
C.專業會議 D.紀念性會議
8.承辦人大、政協建議(提案)的最長時限為大會閉會起(　　　)
A.三個月 B.六個月 
C.十二個月 D.十五個月
9.中型以上會議的主席臺座次是以(　　　)
A.職務或地位高低排列 B.姓氏筆劃為序排列
C.行政區劃排列 D.拼音字母順序排列
10.秘書人員對一封來信或一起來訪所提供的重要信息應進行(　　　)
A.單件反映 B.專題反映 
C.主題反映 D.綜合反映
11.秘書陪客人同乘一輛轎車而且有本單位領導人陪車時應坐在(　　　)
A.前排右側 B.后排右側 
C.后排左側 D.后排中間
12.達成談判的平衡性關鍵是(　　　)
A.雙方妥協 B.互不讓步 
C.堅持斗爭 D.淡化利益
13.領導人外出工作時挑選隨從秘書的條件是：①吃苦耐勞②酒量較大③頭腦靈活④能歌善舞⑤能力全面(　　　)
A.①③⑤ B.①②③ 
C.③④⑤ D.②③④
14.在會見活動中我國的禮儀習慣是客人坐在主人的(　　　)
A.右邊 B.左邊 
C.對面 D.前面
15.秘書接聽推銷電話正確的態度是(　　　)
A.回答“要” B.回答“不要” 
C.掛機拒絕 D.婉言謝絕
16.保管印章正確的方法應該是(　　　)
A.齊抓共管 B.專人保管 
C.輪流保管 D.委托代管
17.雙方伸出的手心都不約而同地朝著左方的握手樣式稱為(　　　)
A.支配式握手 B.謙恭式握手 
C.對等式握手 D.雙握式握手
18.對絕密載體和標明不準翻印的秘密載體復印的要求是(　　　)
A.絕對不得復印 B.酌情可以復印
C.征得本單位領導批準后復印 D.征得制發單位同意后復印
19.信訪案件轉交部門辦理時應遵循的原則是(　　　)
A.調查研究，實事求是 B.分級負責，歸口辦理
C.執行政策，依法辦事 D.解決問題與思想教育相結合
20.各級人民政府及其主管業務部門制發的大型重要會議文件審核的方法是(　　　)
A.由秘書機構負責人進行審核
B.由專職核稿人員進行審核
C.采取傳閱形式由領導人員進行審核
D.由秘書部門擬稿人和負責人會同機關領導人共同審核
21.秘書記錄當日大事的基本要求是(　　　)
A.隔日整理 B.有聞必錄 
C.詳細具體 D.簡明扼要
22.秘書跟隨領導出差期間對領導在茶余飯后閑談中即興發表的見解記錄的要求是(　　　)
A.不作記錄 B.選擇記錄 
C.隨時記錄 D.返回記錄
23.秘書部門要從全局工作出發，抓住那些“幾不管”的問題進行調研，這表明了秘書調研的(　　　)
A.奉命性 B.非常規性 
C.主動性 D.補缺性
24.保密的根本目的和基本出發點是(　　　)
A.嚴密封閉秘密 B.防止失密泄密 
C.保護某種利益 D.明確時空邊界
25.某市城管部門撰擬文稿的內容涉及其他部門的職責時應采取的辦法是(　　　)
A.以主辦單位的意見為準 B.以行政級別高的單位意見為準
C.充分協商，求得一致 D.按主管部門領導的意圖辦理

二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
26.正式宴會上安排男賓座次應考慮的因素包括(　　　　　)
A.地位高低 B.年齡大小 
C.民族傳統 D.宗教信仰
E.熟悉程度
27.秘書人員跟隨領導出差需要準備的物資包括(　　　　　)
A.辦公用品 B.生活用品 
C.旅游用品 D.金融信用卡
E.手提電腦
28.會議簽到的方式包括(　　　　　)
A.點名簽到 B.簿式簽到 
C.卡式簽到 D.電子簽到
E.聯單簽到
29.秘書人員處理危急事件的程序和方法包括(　　　　　)
A.現場保護和報告 B.調查和判斷 
C.求證和試驗 D.預測和監督
E.處理和重建
30.秘書部門收集信息的重點有(　　　　　)
A.基層群眾的思想動態信息 B.政策性信息 
C.超前性信息 D.網絡渠道信息
E.苗頭性、突發性問題信息

三、簡答題(本大題共4小題，每小題5分，共20分)
31.簡述領導者口授指示時秘書應做到的具體工作事項。
32.簡述機關行文必須共同遵守的行文制度。
33.簡述集體談判和國際談判的組成人員。
34.簡述秘書在社交活動中名片交換的禮節。

四、論述題(本大題共1小題，10分)
35.試述秘書信息工作準確性的重要性及具體要求。

五、案例分析題(本大題共2小題，每小題10分，共20分)
36.  2009年2月16日《學習時報》刊登文章說，年末歲首，冬春交接，中央領導和一些省市領導，走進災區，走進老區，走進城鄉結合部，走進群眾中去，調查研究，問政于民，問需于民。對此，人們形象地稱為“用腳決策”。
中國社會科學院最近的一項全國性的抽樣入戶調查表明，干群關系竟然成了目前最需要處理好的社會利益關系。
干群關系不如人意，原因固然復雜，但是我們黨向來強調，干群關系出現問題，責任的主要方面在干部。
近幾年來，幾乎是村村通公路，可不少干部坐在車里，屢經村口而不入村民的門口；在一些地方，縣委書記進賓館，連電梯口都早有人清道把守；在不少地方，“走讀干部”增多，縣里主要干部家安在省城，鄉鎮干部普遍地住在縣城，漸漸地疏離了群眾。
“用腳決策”是調查研究的一種形式，是中國共產黨的好傳統。勤走走，多了解情況，體會不一樣，感情不一樣，了解的情況不一樣，解決問題的辦法就能更加做到“一把鑰匙開一把鎖”，有針對性。
問題：
(1)怎樣理解案例材料中“用腳決策”的含義?
(2)結合秘書實務，談談你從材料中得到的啟示。
37.  2009年2月，中共天津市委辦公廳、天津市政府辦公廳通過《天津日報》發布通知，要求機關單位精簡會議。
通知要求市委、市政府機關帶頭精簡各類會議。“能不開的會議堅決不開，內容相近的會議要合并召開”，“著力簡化會議程序，會議發言一般不超過3人，每個發言材料不超過1500字，發言時間不超過8分鐘”。
更讓人印象深刻的要求是“切實減少領導同志的事務性活動”。通知規定，“能由分管領導同志出席的就不再安排主要領導同志出席”，“市級領導同志不參加一般性的紀念慶典活動，各地區、各部門、各單位召開的表彰會、座談會、研討會及各類商業性活動，一般不邀請市級領導同志出席或發賀信、題詞”。
問題：
(1)天津市“兩辦”的文件指向會議工作中的哪些不良現象?
(2)這個通知的精神符合會議工作的什么原則?為什么?
(3)這個通知貫徹落實后可以產生什么積極效應?

六、應用題(本大題共1小題，15分)
38.某公司新聘用的一批秘書人員，即將參加公司一項大型活動的接待工作。總經理辦公室主任李平計劃對這批新人進行接待工作知識培訓，著重介紹接待工作的原則、準備和一般程序。請你為李平擬寫一個講授提綱，把各部分的要點寫出來。