2011年10月外國秘書工作概況自考試題

全國2011年10月自考
外國秘書工作概況試題
課程代碼：00514

一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1．在秘書性人員的任用中，在特定條件下對重要職務和輔政助手的任用能夠做到選賢任能始于(      )
A．人類早期 B.奴隸社會
C.封建社會 D.近代社會
2．我國遠古時代，傳說中的黃帝身邊專門負責“采風”的秘書性人員是(      )
A．助理酋長 B.酋長
C.納言 D.魁普
3．從東方奴隸制國家文書檔案的內容可以看出，秘書性工作是(      )
A．國家管理的重要環節 B.民眾生活的主要內容
C.奴隸活動的組成部分 D.平民利益的客觀需求
4．題銘文書檔案的優點是(      )
A．保密 B.經久
C.有副本 D.便集中
5．從米諾斯王宮內發掘出的數千泥板文書檔案可見，古希臘已有(      )
A．完善的文書工作體系 B.職業化的秘書性工作
C.成熟的檔案管理制度 D.專門刻寫文書的司書
6．公元14世紀，法國國王建立“憲典寶庫”，標志著(      )
A．文書檔案管理的發展 B.法律文書的大量增多
C.文書與檔案的分離 D.檔案與珍寶藏在一起
7．中世紀歐洲修道院在世俗貴族矛盾沖突中保管重要文書檔案所扮演的角色是(      )
A．領導者 B.仲裁人
C.參與者 D.支持者
8．下列選項不屬于美國總統辦公廳的秘書職能的是(      )
A．協助總統處理日常事務 B.負責總統與國會的聯系
C.負責總統與政府各部的聯系 D.籌措總統辦公廳的經費
9．美國秘書編排和準備會議資料，安排會務活動的根據是(      )
A．與會者要求 B.主持人意愿
C.會議議程 D.上司指令
10．前蘇聯大機關內處理公文及會議文字工作的部門是(      )
A．總務處 B.綜合處
C.秘書處 D.辦事處
11．英國提供私人秘書證書考試的機構是(      )
A．商業教育協會 B.國家文秘會
C.企業秘書協會 D.倫敦工商會
12．日本秘書界認為，容易泄密是秘書的一種(      )
A．職業特征 B.職業病
C.工作慣性 D.工作弱點
13．法國中央政府中的國務秘書是其中央政府的(      )
A．非正式成員 B.正式成員
C.服務性人員 D.一般公務員
14．法國專利說明書的索引標頭部分是(      )
A．專利著錄項目代碼 B.序言和發明目的
C.申請的理由 D.稱呼和日期
15．德國國務秘書委員會隸屬于(      )
A．聯邦總理府 B.聯邦總統辦公廳
C.部際協調機構 D.聯邦內政部
16．德國賣方答復對方詢問貨物價格等情況的復函是(      )
A．發盤信 B.詢盤信
C.咨詢函 D.答盤信
17．波蘭建立保管立法、外交、軍事方面文件的國王文庫，是在(      )
A．10世紀 B.16世紀
C.19世紀 D.20世紀
18．在芬蘭對“公共文件”作出界定的是(      )
A．《公共文件利用法》 B.《公共文件管理法》
C.《公共文件保管法》 D.《公共文件收入法》
19．斯里蘭卡政府的文件撰擬、處理、保管和利用納入系統管理的時間是(      )
A．1948年國家獨立后 B.1973年新檔案法通過后
C.20世紀末期 D.21世紀初
20．一個國家、政黨對重大事件或問題表明立場或主張而發表的文件是(      )
A．照會 B.國書
C.宣言 D.聲明

二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
21．古代東方國家秘書性活動的內容主要有(          )
A．宗教 B.經濟
C.軍事外交 D.法典
E.科學文化
22．歐洲中世紀早期教會文件的內容主要有(          )
A．醫學 B.天文
C.歷法 D.婚喪
E.藝術
23．法國公務書信的組成主要包括(          )
A．信頭 B.主體
C.信尾 D.廣告語
E.留言
24．德國公務書信的信頭的組成部分有(          )
A．收信人姓名地址 B.發信地點與日期
C.發信人姓名地址 D.發信人電話號碼
E.事由與稱呼
25．英國開展秘書職業教育的機構有(          )
A．歐洲秘書培訓中心 B.倫敦商業和工業局
C.彼特門考試學院 D.皇家文科協會
E.商業和技師教育委員會

三、名詞解釋題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)
26．美國行政秘書
27．法國國務秘書
28．德國詢盤信
29．印度內閣秘書處
30．美洲秘書協會

四、簡答題(本大題共6小題，每小題5分，共30分)
31.簡述中級秘書工作的業務內容。
32.簡述美國秘書撰寫推銷信的內容要點。
33.簡述美國秘書主持會議時要注意的事項。
34.簡述英國秘書處理文書資料的工作內容。
35.簡述日本秘書整理會議記事錄要注意的事項。
36.簡述國際職業秘書協會接納會員的條件。

五、論述題(本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分)
37.試述美國秘書內部資料編寫過程中要注意的事項。
38.試述日本秘書為上司外出服務要注意的事項。