外國秘書工作概況試卷_全國2009年10月自考試卷

全國2009年10月自考外國秘書工作概況試卷

湖北自考網12月1日整理
課程代碼：00514
一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1．古埃及的紙草文書大多收藏在(      )
A．陶罐中 B．木排架上
C．泥封套內 D．箱內
2．古羅馬占卜祭司活動中產生的文書檔案，一般由占卜祭司(      )
A．負責銷毀 B．嚴格保存
C．對外宣布 D．移交國王
3．歐洲最早掌握中國造紙術的國家是(      )
A．英國 B．法國
C．西班牙 D．意大利
4．中世紀出現在英國的“末日審判書”是(      )
A．法律文書 B．占卜文書
C．調查記錄文書 D．會議文書
5．中國最早出現拓印技術是在(      )
A．公元2世紀末 B．公元6世紀
C．公元10世紀 D．公元12世紀
6．美國規定申請就任大使館和領事館秘書的美國公民年齡不得低于(      )
A．18歲 B．2l歲
C．25歲 D．30歲
7．美國國防部規定秘密文件產生后自動降級并不再列入保密范圍的期限是(      )
A．兩年 B．三年
C．五年 D．六年
8．英國秘書求職信必須使用(      )
A．政府公文格式 B．私人信函格式
C．法律文書格式 D．商業格式
9．在法國，公務信箋最后一頁上只留下禮節語和簽名的寫法(      )
A．被認為是規范的 B．被認為是不禮貌的
C．只能在長信中使用 D．只能在短信中使用
10．法國公務書信簽名前縮寫為“P”的字樣表示(      )
A．受權簽署 B．共同受權簽署
C．本人親自簽署 D．代替別人簽署
11．法國電報稿中一般電文的撰擬應(      )
A．盡量詳細 B．使用套語或代用語
C．全部使用小寫字母 D．多用冠詞和介詞
12．德國中央機構中促進各部政策與總理的方針政策保持一致的機構是(      )
A．聯邦總理府 B．國務秘書委員會
C．議會辦公廳 D．聯邦總統辦公廳
13．德國非請求發盤信是(      )
A．賣方主動發出的 B．賣方被動發出的
C．買方主動發出的 D．買方被動發出的
14．瑞士聯邦辦公廳主任由(      )
A．聯邦主席任命 B．議會兩院選舉產生
C．聯邦委員會推薦 D．選民直接選舉產生
15．1831年，羅馬尼亞在布加勒斯特建立了第一個(      )
A．文件登記室 B．文件處理中心
C．檔案館 D．圖書館
16．斯里蘭卡古代國王身邊記言記行、草擬文書的秘書性活動，最早產生于(      )
A．公元前3世紀 B．公元3世紀
C．公元5世紀 D．公元8世紀
17．1974年亞洲秘書協會首屆大會的召開地點是(      )
A．東京 B．馬尼拉
C．北京 D．蘇門答臘
18．國際職業秘書協會成方于(      )
A．1942年 B．1950年
C．1960年 D．1970年
19．在日本，評價一篇商業書信優劣的兩個基本標準是(      )
A．通俗和簡練 B．流暢和生動
C．嚴謹和規范 D．準確和全面
20．前蘇聯公文立卷應體現的四個特征是時間、問題、作者和(      )
A．地區 B．國別
C．案卷號碼順序 D．行業

二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
21．德國國際電報稿撰擬一般不使用(         )
A．大寫字母 B．小寫字母
C．問候語 D．標點符號
E．縮略語
22．法國公務書信信頭部分要寫明的內容有(         )
A．寫信日期 B．收信人姓名地址
C．函號 D．標題
E．信首稱呼
23．秘書要與首長的領導活動保持協調一致，要做到(         )
A．明確工作目(武漢自考)的 B．工作節奏與首長合拍
C．心理狀態與首長協調 D．適應首長活動的變化
E．不做首長未交待的事情
24．法國公務書信的信封書寫要求有(         )
A．信封的正面寫收信人的姓名地址 B．收信人姓的每個字母都小寫
C．收信人名字的第一個字母要大寫 D．郵票要貼在信封反面
E．“先生”不能縮寫
25．英國、法國、德國和其他西歐富國的秘書工作都走在世界前列，其原因在于這一地區各國(         )
A．經濟科技文化發達 B．相互聯系和交往頻繁
C．管理傳統相近 D．國家結構形式相同
E．在歷史上有諸多方面的聯系和關系

三、名詞解釋題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)
26．貝葉文書
27．貞女祭司
28．歐洲中世紀晚期國家機關秘書性工作
29．澳大利亞總理與內閣府
30．宣言

四、簡答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）
31．簡述高級秘書工作的特點。
32．簡述美國各級主管對秘書的總體要求。
33．簡述英國檔案處理中分部門立檔式的優點。
34．簡述美國秘書回復領導不在時的致謝信的內容要點。
35．簡述日本秘書商務文件的撰擬要求。
36．簡述英國秘書處理好同事關系的要領。

五、論述題（本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分）
37．試述日本秘書在清理辦公室和會客室時應注意的問題。
38．試述美國秘書在會議結束后及閉會一周內要做的會務工作。