自考外國秘書工作概況試題_全國2008年1月自考試卷

全國2008年1月高等教育自學考試外國秘書工作概況試題

湖北自考網10月17日整理
課程代碼：00514
一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1.古代東方奴隸制國家最早的國王紀年文書巴勒摩石記錄的主要內容是（      ）
A.國王的政務活動 B.國王的戰功
C.官吏的政務建議 D.奴隸主的言行
2.東方奴隸制國家法典文書中，比較完整地保存下來的是（      ）
A.亞述法典 B.赫梯法典
C.漢穆拉比法典 D.蘇美爾法典
3.古羅馬軍事外交祭司在掌管軍事外交文書檔案的同時也是（      ）
A.軍事指揮者 B.外交使者
C.行政管理者 D.行動組織者
4.古希臘米諾斯王宮內數千塊泥板文書檔案保存在（      ）
A.鐵箱內 B.泥箱內
C.木箱和石膏箱內 D.石箱內
5.古希臘的《預言書》是由重大活動時的預言文書檔案（      ）
A.日積月累而成 B.創作加工而成
C.改寫編撰而成 D.篩選擇要而成
6.歐洲中世紀的“傳統書”、“工具書”、“事務書”匯編而成的根據是（      ）
A.調查材料 B.理論著作
C.文書檔案 D.各類教科書
7.歐洲中世紀出現的“末日審判書”產生于（      ）
A.德國 B.法國
C.意大利 D.英國
8.法國國立行政學院培養高級秘書人才的模式是（      ）
A.低起點、大批量 B.低起點、小批量
C.高起點、大批量 D.高起點、小批量
9.法國專利說明書除了正文外，還有（      ）
A.開頭概述 B.索引標頭
C.簡要說明 D.內容概說
10.奧地利總理府內設五個司，分工負責各司工作的是（      ）
A.主管部長 B.辦公廳處長
C.國務秘書 D.辦公室主任
11.馬來西亞負責保管所有中央機關和中央各部的非現行文件的機構是（      ）
A.國家檔案館 B.文件服務中心
C.內閣秘書處 D.檔案服務中心
12.國際職業秘書協會是秘書的（      ）
A.代言機構 B.管理機構
C.協調機構 D.指導機構
13.議定書簽署部分要寫明參加國國名及其（      ）
A.外交部長 B.國家元首
C.政府首腦 D.代表者姓名和職務
14.美國非保密公文的符號是（      ）
A.(U) B.(C)
C.(S) D.(TS)
15.為了受理寄給人民委員會的所有信件，列寧建立了（      ）
A.信件局 B.信訪局
C.收發局 D.接待局
16.英國秘(武漢自考)書做會議記錄一般用第三人稱和（      ）
A.現在時態 B.現在完成時態
C.過去時態 D.過去完成時態
17.外國高級秘書的主要職責是輔助（      ）
A.辦文 B.辦會
C.辦事 D.管理
18.日本秘書制作剪報，特別強調剪報的（      ）
A.豐富性 B.生動性
C.藝術性 D.針對性
19.德國發盤信是在商務往來中的信函，一般由（      ）
A.賣者發往中介 B.買者發往中介
C.賣者發往買者 D.買者發往賣者
20.原始部落首領身邊記事和輔助處理日常事務活動的出現，標志著（      ）
A.秘書性人員產生 B.國家官吏產生
C.行政人員出現 D.管理人員出現

二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
21.從已經發掘出來的文物材料來看，古代東方國家文書撰擬的內容主要涉及到的方面有
（         ）
A.經濟活動 B.軍事外交活動
C.國王的活動 D.科技文化活動
E.宗教活動
22.美國秘書對上司個人工作的財務輔助辦理主要包括（         ）
A.領導差旅交際費 B.領導家人債務
C.領導稅務記錄 D.備用基金管理
E.領導工薪記錄
23.法國專利說明書的特點有（         ）
A.科技、專業、外來語較多 B.書面語言較多
C.客觀性條理性邏輯性較強 D.語言嚴謹精練
E.字句準確鮮明
24.英國秘書的基本職能具體體現在（         ）
A.信息溝通 B.處理文件資料
C.辦理日常公務 D.財務輔助
E.代替上司決策
25.德國公務書信正文部分的內容要求（         ）
A.簡單明確 B.實事求是
C.謙虛禮貌 D.詼諧幽默
E.平易自然

三、名詞解釋題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)
26.石刻文書
27.封建領主文書檔案
28.初級秘書工作
29.認印
30.護照

四、簡答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）
31.簡述美國秘書接轉電話的要領。
32.簡述法國電報稿的特點。
33.簡述德國請柬的撰寫要領。
34.簡述日本秘書保存和收集資料的種類。
35.簡述官員秘書的特點。
36.簡述印刷術的廣泛使用對秘書工作的影響。

五、論述題（本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分）
37.試述英國秘書草擬報告的要求及要注意的事項。
38.試述美國秘書整理領導辦公室的依據及注意事項。