自考“企業檔案管理”筆記（2）

　　4. 論：企業管理升級工作的主要成就？

　　1）強化了企業人員的檔案意識，進一步明確了企業檔案工作的領導關系，使企業的領導更加重視檔案工作，并使之在企業發展規劃和企業計劃中占據了一定的位置。

　　2）實現了企業檔案的綜合管理。對企業的各種檔案資源實行集中統一管理和綜合開發利用。

　　3）加強了企業檔案工作的基礎建設。

　　4）企業檔案管理人員的素質得到普遍提高。

　　5）利用工作有了一定的深度。普遍開展了企業檔案的編研工作，各企業檔案管理部門還注意了對企業檔案利用的反饋信息和利用效果的收集，為不斷改善檔案管理服務系統創造了條件，并因此相應地提高了檔案利用工作的檔次。

　　6）企業檔案管理升級活動帶動和促進了全國檔案管理水平的提高。

　　總之，全國范圍的企業檔案管理升級工作積極地配合了國家加強企業管理和提高企業素質的統一部署，全面地增強了企業檔案工作的實力，推動了整個國家檔案事業的新發展。

　　選：91年底全國：國家一級檔案管理企業649個，2級8191個。

　　5.論：全國首屆企業檔案工作會議的主要議題？

　　國家檔案局和經貿委于95年7月在山東勝利油田聯合召開了首屆全國企業檔案工作會議。在總結了我國企業檔案工作的發展情況和現狀的基礎上，重點討論了5個問題：

　　① 關于企業檔案工作管理體制問題。

　　會議認為，當前國家對企業檔案工作的管理體制是：企業檔案工作在檔案行政管理部門的宏觀管理下，依*現有的的企業主管部門，形成檔案行政管理部門與企業管理部門密切配合、分級管理與屬地管理相結合的管理體制。

　　② 關于開展企業檔案工作目標管理的問題。

　　會議決定，在當前的形勢下，國家檔案局應在全國開展企業檔案工作目標管理活動，其目的是進一步提高企業檔案工作的整體素質和水平，更好地為企業服務。

　　③ 關于建設企業檔案館的問題。

　　會議認為，對于企業檔案館的建設，應從建館的條件和標準等方面進行調控和引導，鼓勵具備條件的企業建立檔案館，控制不具備條件的企業建館。

　　④ 關于做好檔案業務基礎工作和積極開發檔案信息資源為企業提供利用的問題。

　　會議確定了企業檔案業務基礎工作和開發利用工作的內容范圍，明確了企業檔案工作人員做好這2方面工作的基本要求。

　　⑤ 關于在新形勢下幾個值得研究的業務問題。

　　如：企業檔案與企業資產的關系；

　　兼并、破產等企業的檔案歸屬流向；

　　6.企業集團和股份制企業檔案工作的管理等問題。

　　簡：我國對企業檔案管理理論的研究和探索：

　　隨著企業檔案工作改革的不斷深化，一些在改革中總結出來的新思想、新經驗紛紛涌現。同時，由于企業檔案工作的改革與我國現代企業制度的建設同步而行，改革所面臨的理論問題與實踐問題是同等艱巨而復雜的。我國的檔案工作者和檔案學者始終密切關注著企業檔案工作改革的進程，對改革中遇到的理論問題和實踐問題進行了深入的研究，取得了初步研究成果。

　　80年代中期，部分檔案學者針對傳統企業檔案工作中存在的文書檔案和科技檔案分別管理的模式與企業在發展中需要綜合利用信息資源相矛盾的問題，提出了應將企業中的全部檔案視為一個整體，進行綜合管理和綜合利用的觀點。

　　對企業檔案管理理論的探討，不僅是檔案管理理論研究的重大課題，也是企業管理理論研究的一項重要內容：其研究對象不僅是占大多數的工業企業檔案，還應包括數量越來越多的商業、金融、建筑、交通、高新技術和服務業等其他類型的企業檔案；研究的重點范圍應當的公司制企業的檔案工作。與此同時，與企業檔案管理相關的教學培訓工作也相繼開展。教學與科研相輔相成，理論成果與實際工作相得益彰，從而推動著我國企業檔案工作改革的不斷發展。

　　簡：對企業檔案管理總結：

　　我國企業檔案工作的改革雖起步較晚，特別是伴隨著我國現代企業制度的建設與發展，企業檔案工作的改革與企業的改革融為一體，并發揮著重要的基礎性作用。國家逐步把企業檔案工作納入法制化的軌道，進一步完善相關的法律法規體系，加強對企業檔案工作的法律監控，弱化對企業檔案工作的直接行政干預，充分尊重企業的自主權和檔案管理特點，形成與社會主義市場經濟體制相配套的企業檔案管理機制。當然，企業檔案工作的改革不可能一帆風順，當前我國企業檔案工作的改革只是個開始。

　　第三節 企檔管理學的研究對象、任務與方法

　　名：企檔管理學：是研究企檔和企檔工作的運動規律及其組織管理的原則與方法的學科。

　　論：企檔管理學的具體研究任務：

　　針對2個基本研究對象：企檔和企檔工作，企檔管理學的具體研究任務包括7個方面的內容：

　　1、研究企檔的形成過程肪其規律。這是保證企檔的質量，實現其科學管理的依據和基礎。

　　2、研究企檔的本質屬性認識、把握企檔概念的內涵的理論依據。

　　3、研究企檔主要種類及其構成和特點便于開展針對性的管理工作。

　　4、研究企吉林省功能的運動變化規律檔案在各項活動中發揮作用的具體形式和特點…能動寺發揮其功能效用。

　　5、研究企檔工作的基本原則和性質確定企檔工作在企業活動中的位置、在企業行為中的積極意義。

　　6、研究企檔工作的組織與建設企檔管理是法定義務。管理模式、組織機構形式、專業培養隊伍…與社會外部環境的關系、業務交流。

　　7、研究企檔管理實務具體的工作，

　　主要包括企檔的實體管理和信息管理，這是企檔管理學的核心內容，具體的工作任務、要求、管理規則、方法，使之有序、科學化，信息交流的原則、方式、方法。

　　通過對這7項具體研究任務的闡述，可將其總任務歸納職下：以辯證唯物論和歷史唯物論為指導，以現代企業制度的基本涵義為基礎，運用系統科學和相關學科的有關理論和方法，研究和總結我國企業檔案工作的實踐經驗，參考、借鑒國外企業檔案管理的有益經驗，闡明企業檔案運動和企檔工作發展的客觀規律，建設有中國特色的企檔管理理論，為企檔工作實踐服務，為企業發展服務。

　　簡：研究企檔管理的總任務：

　　以辯證唯物論和歷史唯物論為指導，以現代企業制度的基本涵義為基礎，運用系統科學和相關學科的有關理論和方法，研究和總結我國企檔工作的實踐經驗，參考、借鑒國外企檔管理的經驗，闡明企檔運動和企檔工作發展的客觀規律，建設有中國特色的企檔管理理論，為企檔工作實踐服務，為企業發展服務。

　　選：企檔的本質是一種記錄在特定載體之上的企業信息，它是整個檔案資源的組成部分，既有一般檔案的共同屬性，也有區別于其他類型檔案的特殊屬性。

　　選：企檔產生于企業活動之中，是企業活動的記錄。

　　論：企檔管理學的研究方法：

　　1、開展企檔管理學研究，必須以辯證唯物論為指導，堅持理論聯系實際的原則。要善于從各種因素的關聯中探討和總結企檔及其管理工作的具體特點和一般規律。樹立實踐的觀念：必須遵循實踐——認識——再實踐——再認識的馬克思主義的認識路線，理論聯系實際。

　　2、開展企檔管理學的研究，要以現代企業活動的實際狀況和行為規范為基礎和出發點。

　　企檔的科學管理必須以企業活動為依據，以反映企業活動的歷史面貌、維護企業的僉權益和滿足企業發展的利用需求為準則。

　　企業各項活動的實際狀況及其規律性，既是實現企檔科學管理的基本依據，也是進行企檔管理學研究的基礎和出發點。

　　現代企業制度的行為規范決定著企檔的基本管理方式和工作原則，同樣是企檔管理學研究的基礎和出發點。

　　3、開展企檔管理學研究，應通過比較和試驗，借鑒、吸收相關學科的理論與方法。

　　在企檔管理學的研究中采用比較方法，就是要通過對相關學科的理論、技術、思維方法和原則進行比較分析，權衡優劣、取長補短，尋找其融合的切入點，探索其適用的可能性。試驗研究法則是在有目的的嚴格控制的環境中或設定相應條件的環境中誘發研究對象的某些規律性行為，是比較研究的一種遞進研究。

　　企檔管理學具有綜合性學科性質，對企檔管理學進行深入的研究，就要關于吸收和借鑒多種學科知識。實踐證明，比較法和試驗法是吸收和借鑒相關學科知識的有效研究方法。