自考“企業檔案管理”筆記（3）

　　第一章  企業檔案

　　第一節  企業檔案的概念

　　1. 與企檔相對應的檔案門類或與企業檔案概念同屬于一個分類體系的檔案包括：

　　1） 國家機關檔案

　　2） 黨派團體…

　　3） 事業單位…

　　4） 軍隊…

　　5） 名人…

　　名：企業檔案：在企業的各項活動中直接形成并保存備查的各種文獻載體形式的歷史記錄。

　　2.企業檔案概念的涵義？

　　答：把握4要點：

　　1）企業檔案是企業各項活動的歷史記錄。

　　① 企檔的形成范圍是具體的，即在特定的企業活動范圍內形成的。

　　② 企檔的內容構成是復雜的，這是由企業類型的多樣性和企業活動內容的復雜性所決定的。

　　③ 企檔是企業活動的一種歷史記錄，這說明企檔所反映的事物或活動已經完成或千一段落。

　　2） 企業檔案是企業活動的直接記錄。

　　企檔是在企業各項活動中直接形成的，還是事后回憶或事后編寫的。這是企檔區別于圖書、報刊等其他企業文獻形式的重要特點，也是企檔之所以具有憑證、依據等法律證據作用的關鍵所在。

　　3） 企業檔案是保存備查的企業活動的記錄。

　　轉化3條件：

　　① 具有保存價值的最基本的轉化前提條件；

　　② 履行歸檔手續；

　　③ 相對集中地管理。

　　4） 企業是各種文獻載體形式的記錄。

　　企檔不是某一種具體的企業活動記錄形式的專稱，而是對記載企業活動內容的各種文獻載體形式的泛指，是一個總和性概念。

　　選：轉化成檔案的3條件：

　　1） 具有保存價值是最基本的轉化前提條件；

　　2） 履行歸檔手續；

　　3） 相對集中地管理。

　　第二節  企業檔案的種類及其特點

　　選：人們往往將現代企業劃分為：

　　1） 制造業企業；

　　2） 農業企業；

　　3） 流通企業；

　　4） 金融…

　　5） 建筑安裝…

　　6） 交通運輸…

　　7） 郵電通訊…

　　名：制造業企檔：在以機器體系作為勞動手段，采掘自然物質資源和對工業品及農產品原料進行加工的各種企業中形成的檔案。

　　1. 論：制造業企業檔案的特點？

　　制造業企業檔案是指在以機器體系作為勞動手段，采掘自然物質資源和對工業品及農產品原料進行加工的各種企業中形成的檔案。

　　其檔案的特點由企業的特點決定：

　　1） 由于制造業企業是以大規模地采用機器或機器體系進行各種產品的生產，因此，在制造業企業檔案中，科技檔案的數量和作用占有絕對的優勢。

　　2） 由于勞動分工愈來愈精細，協作關系也愈來愈復雜和嚴密，因此，原本用于協調各種關系、明確各種職責的企業文件幾乎絕大部分都必須轉化成具有法律意義的企業檔案，其對于維系企業的正常運行和保護企業的合法權益具有重要作用。

　　3） 隨著生產社會化程度的不斷提高，制造業企業與外部有著廣泛和密切的聯系，從而使制造業企業檔案的成分更加復雜，企業檔案的形成呈網狀特點。

　　① 大部分制造業企業既是新技術成果和新管理經驗的創造者，又是這些新成果、新經驗的最早使用者。因此，制造業企業檔案具有典型意義，作用范圍常常超出其形成的范圍。

　　選：農業企業檔案的特點：

　　1） 分散性

　　2） 綜合性

　　3） 情報性

　　名：流通企檔：在從事商品交換和勞務、信息服務等企業活動中形成的檔案。

　　2. 簡：商業企業檔案的特點？

　　商業企業檔案的主要特點有3個：

　　1） 經營管理性檔案是商業企業檔案的主體。

　　2） 絕大部分商業企業都擁有一定規模的基建檔案和設備檔案。

　　3） 在商業企業檔案的形成和管理中，時間性特征和項目性特征并存。

　　名：服務企業檔案：在利用一定的設施、工具、信息資源等為社會生產和生活提供勞務、信息服務的企業中形成的檔案。

　　名：金融企業檔案：在專門經營貨幣和信用業務的企業中所形成的檔案。

　　3. 金融企業檔案的3特點：

　　1） 檔案內容相對單一

　　2） 檔案作用具有多功能性

　　3） 檔案價值的特殊性

　　名：交通運輸企業檔案：在利用運輸工具從事運輸生產或直接為運輸生產服務的企業活動中形成的檔案。