自學考試“外國秘書工作概況”筆記（四） -自考串講筆記

　　第四章

　　第一節

　　歐洲封建制時代也稱中世紀或中古時期。

　　初期為封建制形成時期，約為5-10世紀；中期為繁榮發展時期，經11-15世紀，末期指衰落時期，為16-17世紀。

　　一、社會政治經濟發展的影響

　　1.宗教政治的影響

　　2.世俗封建統治的影響

　　3.城市工商業發展的影響

　　4.中央集權體制的影響

　　社會生產力的發展是推動秘書辦文、辦會及處理文書檔案事業發展的根本動力。

　　但就秘書性工作特別是文書檔案的物資條件而言，推動其發展的革命性因素，是造紙術印刷術的發明、傳播和運用。

　　二、中國造紙術和印刷術傳播的影響

　　1.中國造紙術的影響

　　公元3-6世紀，紙張已在全國廣泛應用

　　1100年，造紙術傳入摩洛哥，1150年由摩爾人傳入西班牙登上歐洲大陸。西班牙是最早掌握造紙術的歐洲國家。其后向西傳播到法國、意大利、德國等國家，并傳入英格蘭。17世紀，造紙術傳入美洲大陸。

　　在造紙術傳入歐洲之前，歐洲秘書性工作中的書寫材料仍和前代一樣，一紙草、臘板、羊皮紙為主。

　　中國造紙術西傳歐洲，對歐洲秘書性工作的影響，大體有以下方面﹕

　　一是從書寫方面講，采用紙張減輕了秘書性人員的勞動強度，提高了工作效率；

　　二是從文書檔案的管理來看，以輕、薄、小的紙張代替了大、厚、重的紙草和羊皮紙，改進了秘書性人員的工作的條件，便于傳遞、運輸與保存；

　　三是從文書檔案的開發利用來講，紙張的采用，便于分類、編目和查找，為開發利用提供了方便；

　　四是從館藏的豐富來講，紙張的采用，使文書檔案的生產效率大幅度提高，館藏得到極大的豐富，從而推動了秘書性人員收集、整理、分類統計、編目及開發利用等理論與實踐的研究，促使整個文書檔案處理及秘書性工作的發展。

　　2.印刷術的發明與傳播的影響

　　中國出現拓印技術，早在公元2世紀末。約到6世紀，中國已出現了木制雕刻印刷術。至北宋，畢生發明了膠泥活字印刷術。

　　印刷術和印刷機的廣泛采用，對秘書性工作特別是文書檔案工作的直接影響有兩點﹕一是改變了抄寫副本的傳統方式，減輕了秘書性人員的勞動強度，又可避免人為的差錯；二是改變了改變了文件檔案孤本絕本的問題，能通過印刷獲得較多副本，又可以較多副本拓寬傳播面，為社會提供更多的服務。的問題，能通過印刷獲得較多副本，又可以較多副本拓寬傳播面，為社會提供更多的服務。

　　第二節

　　一、歐洲中世紀早期的秘書性工作

　　1.教會活動中的秘書性工作

　　由于教會活動的領域影響到當時整個歐洲社會。教會事務十分繁雜，而組織體系又十分嚴密，因此各級教會主持者必須借助辦文、辦會、辦事等秘書性工作，維系教會活動的日常運轉；必須運用各種會議、文件、檔案和處理各種事務。由此，教會秘書性工作，成為教會活動中不可缺少的環節。

　　教會文書檔案大體上分為教皇文書檔案、主教文書檔案、休道院文書檔案、教堂文書檔案。

　　教皇英諸森時，教皇的秘書性工作內容更為豐富，包括草擬教會事務信件、處理教會領地信件和帳目、教會會議記錄、教會命令和恩賜令等

　　2.封建領主的秘書性工作

　　二、歐洲中世紀中期的秘書性工作

　　1.城市秘書性工作

　　城市秘書性工作的內容包括﹕

　　一是管理國王對城市頒發的各種文件，如特許狀法令、法規等；

　　二是組織操辦城市與貴族之間為了協調某些矛盾召開的會議，并為會議草擬協議書；

　　三是草擬城市管理中產生的各種文件，如城市準則、城市商業法、管理和社會事務的有關條例；

　　四是操辦議會會務，草擬議會文件；

　　五是辦理城市自治組織或生產組織的日常行政公務。

　　2.公證活動中的秘書性工作

　　公證活動中的秘書性工作的內容十分廣泛，如商談和起草契約，辦理遺囑和有關財產手續，草擬公證事務文件，在法庭作記錄。

　　3.中世紀中期國王的秘書性工作

　　諾曼底公爵稱英王后，于1806年開始對全英土地、勞動力、財產狀況等進行全面社會調查，產生了大量調查記錄的文件材料。由于調查不夠深入和教會、貴族、地方官吏趁機用多報土地財產的辦法，侵占小農土地，造成大量農民破產，引起社會恐慌。史稱這套調查記錄為“末日審判書”，亦稱最終稅冊。

　　從這套調查“末日審判書”的產生及影響來看﹕一是可見當時英國的秘書性工作已經具備全國統一進行大規模社會調查的能力；二是可見當時國王的秘書性工作特別是調查研究工作在體制和運作方式上的種種弊端；三是可見調查研究不深入、不徹底、不真實，所得的虛假材料，對社會的消極影響是十分嚴重的。

　　歐洲封建社會中期，國王的秘書性工作已成為其統治機器的重要組成部分。特別是在辦文輔政中形成、保管和利用的文書檔案，各國國王都十分重視。這一時期文書檔案的特點如下﹕一是不可接觸性；二是神秘性；三是權力的憑證性；四是財富的等同性；

　　三、歐洲中世紀晚期的秘書性工作

　　1.國家機關秘書性工作

　　到中世紀晚期，英國度支局發展成為財務部，與樞密院完全分開，各自有其管理職能和權力，各自有一套辦文、辦會、辦事的日常公務系統。因此，國家機關秘書性工作由此產生。

　　這一時期的歐洲國家機關秘書性工作具有相對獨立性、專業性強、保密程度高等特征，所產生的文書檔案被視為各自的獨家財產，其流傳下來的文獻資料，是研究中世紀國家政治體制、國家官僚機構演變的重要史料。

　　2.殖民擴張活動中的秘書性工作

　　第三節

　　一、歐洲中世紀文書載體及文書保管

　　1.中世紀文書載體

　　中世紀書寫證書多用紙草和羊皮紙，書寫臨時文件多刻寫在臘板上。

　　2.中世紀文書保管

　　14世紀開始，英國開始在保管文書檔案中用不同清冊分類登記；

　　二、歐洲中世紀文書檔案的利用

　　1.為政治斗爭服務（最主要的領域）

　　2.為經濟利益服務

　　除了為政治斗爭和經濟利益服務外，利用文書檔案進行科學、歷史、文學研究也十分普遍。