自考“企業檔案管理”筆記（13）

　　第七章 企業檔案編研工作

　　名：企業檔案編研：以特定的題目為線索，通過對相關企業檔案信息的分析、研究、整編和重組，形成各種二次、三次企業文獻，從而滿足企業各項實際需要的工作。

　　簡：企業檔案編研的性質

　　1、 開發性

　　檔案編研屬于信息再加工、再創造的一項工作內容。編研的開展，可根據實際需要，使相關的檔案信息進一步系統化，實現檔案信息由分散和原始的狀態向集約化狀態的轉移。

　　2、 科學性

　　編研是以信息和信息編輯為主要內容的，2者都有較強的科學性。

　　1） 對企業檔案信息的研究；

　　2） 對所選材料進行編輯加工；

　　“研究”與“編輯”是關于科學性統一體的兩個側面，離開了科學的研究就談不上科學的編輯加工；離開了科學的編輯加工，就無法體現科學研究的最終成果。科學性貫穿于檔案編研的始終。

　　3、 實用性

　　企業檔案編研不同于公共檔案館的編研工作，后者的主要目的在于公布檔案，而企業檔案編研一般都是針對企業的某項具體需要而開展的。因此，企業檔案編研的任何一個選題，均應以現實利用需求為前提。

　　4、 條件性

　　開展企業檔案編研，要受到一系列條件因素的影響和制約。

　　1） 必須擁有特定的材料主體，即企業檔案。

　　2） 企業檔案部門在開展編研的過程中，必須明確自己對企業檔案信息處置和公布的權限，嚴格遵守有關保密、知識產權、專利權、技術市場等的法律、法規。

　　3） 開展檔案編研，要對編研人員的整體素質和編研工作技能進行有計劃的培訓，提高對檔案信息的識別、加工能力和政策水平。

　　4） 必須將這一工作內容列入企業檔案部門的工作計劃。

　　簡：企業檔案編研的意義

　　1、 開展檔案編研，有助于企業信息流的良性循環。

　　信息流是企業生命線的重要組成部分，其運轉狀況直接影響到企業的生存與發展。

　　2、 有助于企業檔案管理系統的改善和加強

　　編研的開展須依賴于企業檔案管理系統的基礎和成果。這有助于企業檔案管理系統的進一步完善。

　　3、 有助于促進企業文化建設

　　編研不僅在企業物質文明建設中發揮重要作用，對精神文明建設也具有一定意義，主要體現在企業檔案編研對企業文化建設的促進作用上。一方面為企業文化建設提供了依據和生動真實的教材，另一方面其本身也是企業文化建設的一種精神成果。

　　4、 有助于豐富我國檔案編研的理論與實踐。

　　選：企業檔案編研的要求：

　　1、 存真性要求；

　　2、 適用性要求；

　　3、 優化性要求；

　　4、 合法性要求。

　　簡：企業檔案編研的要求：

　　1、 存真性要求：

　　企業檔案編研工作要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點，保證編研素材的真實性和客觀性。

　　2、 適用性要求：

　　企業檔案編研成品必須適合企業各項活動的客觀需要，具有較強的實用性。

　　3、 優化性要求：

　　檔案編研要對企業檔案材料進行比較、篩選和精化，以保證編研成品的質量。

　　4、 合法性要求：

　　編研必須遵守與處置、公布企業檔案信息的行為相關的法律和法規，這是企業檔案編研合法性要求的基本涵義。