自學考試“檢索”復習資料（八）

　　第八章檔案檢索工具

　　多選：

　　1、在整個檔案文獻檢索系統中，有兩個因素與存儲和檢索過程直接發生聯系：A檢索語言B檢索工具或計算機數據設庫。

　　2、檔案檢索工具的作用主要有：A檢索作用B報道和交流作用C管理作用/

　　3、縮微式檢索工具的主要優點是：A密集存儲\節約空間B體積小便于攜帶和交流。C便于拷貝復制D耐久性好，便于長期限保存和使用。

　　4、機讀式檢索工具的主要優點是A存儲密度高B檢索掃描速度快C可進行多途徑檢索

　　5、館藏性檔案檢索工具包括：案卷目錄B案卷文件目錄C全宗目錄

　　6、案卷目錄具有下列功能A固定檔案整理順序B保管和統計檔案的重要依據C檢索檔案文獻的工具。

　　7、查檢性檔案檢索工具包括：A分類目錄B主題目錄C專題目錄D各種索引。

　　8、分類目錄通常應按照<<中國檔案分類法>>的體系加以組織。

　　9、主題目錄是依據主題詞表將主題標識以一定次序編排而成的一種檔案檢索工具。

　　10、文號索上一般采用表格形式，所以通常稱之為文號\檔號對照表。

　　11、人名索引按人名的姓氏排列，可采用：A筆數法B筆形法C音序法。

　　12、介紹性檔案檢索工具主要有：檔案館指南、全宗指南、專題指南。

　　13、檢索工具體系的功能取決于兩個因素：A是每一種檢索工具的質量B是各種檢索工具之間的配合與協調。

　　14、比孔卡又稱重疊比也卡，光學重合卡合*視孔卡。是一種標識單元檢索。

　　15、比號卡比孔卡的原理基本相同。

　　簡述

　　一、簡述建立檔案檢索工具體系的基本要求？

　　答：（1）要有一定數理的不同種類的檢索工具。

　　（2）不同種類的檢索工具要能夠功能互補。為了達到功能互補，應實行館藏性\查性性\介紹性檢索工具并舉。

　　（3）檢索工具設置要與利用需求相吻合。

　　二、說明比孔卡，比號卡的優缺點？

　　答：①設備簡單，便于編制，使用也很方便；

　　②可以根據需要對標引詞進行組配檢索；

　　③可根據需要選擇適當的標引深度，檢索速度比普通手工檢索也要快一些。

　　比孔卡、比號卡檢索的缺點：

　　④一張標引詞卡片所容納的文獻號是有限的。

　　⑤對標引詞卡片必須按照字順或音序排列；

　　比孔卡，比號卡檢索提供的文獻信息單一，只能提供文獻號。

　　三、說明邊緣穿孔卡片檢索工具的主要優點？

　　①具有多元檢索的功能；

　　②排卡方便

　　③查檢速度快。

　　④設備簡單，操作簡便。