2015年春季武漢大學繼續教育學院成教畢業辦證通知

武漢大學繼續教育學院2015年春季成教畢業辦證通知

湖北成人高考網獲悉，2015年春季武漢大學繼續教育學院成教畢業辦證通知已公布。詳情如下：

各相關辦學學院（系）、校外學習中心：

按照教育行政管理部門有關學籍學歷管理規定，為了按時順利完成我校2015年春季成人、網絡高等學歷教育畢業辦證工作，現將有關工作安排及要求通知如下：

一、畢業條件

（一）凡學習期滿，具有經國家教育部注冊的學籍，完成在校教學計劃規定的全部課程（含畢業設計），經考核，成績合格和思想品德鑒定達到要求的應屆畢業生，準予申報畢業；

（二）由于部分課程考試成績不合格或其它原因，未能按期正常畢業的往屆生（在最長修業年限之內），經補考全部課程考試成績合格，達到畢業要求的，準予申報畢業。

二、畢業生數據及材料

各單位需要審核、整理和報送下列數據及材料，包括畢業生數據、畢業生名冊及畢業生人數統計表。成人教育畢業生數據及材料按專業歸口，由各辦學學院（系）集中報送；
網絡教育畢業生數據及材料以校外學習中心為單位，由各學習中心通過新的教務管理平臺上報。

（一）畢業生數據

1.成人教育：畢業生數據由各辦學學院（系）在我院下發的“2015年春季成教畢業生大庫”中篩選和提取（方法：在審核通過的相應畢業生數據“Bj”（標記）字段做“by”（畢業）標記），審核通過的畢業生數據庫以“單位名稱(簡稱)+2015春成教畢業生”命名，我院只接收已做“by”標記的畢業生數據；

網絡教育：各學習中心2011年～2012年秋季在籍學生的畢業數據在我校教務管理平臺進行審核處理；
2009年～2010年在籍學生符合畢業條件的線下另行申報畢業。

注意：各辦學學院（系）、校外學習中心在篩選和提取畢業生數據時，應仔細核實和反復核對學生信息，杜絕因同名同姓、專業異動等原因而錯報、漏報畢業生數據。

2.畢業生本人核實其畢業信息。各辦學學院（系）、校外學習中心在報送畢業生數據之前，應按要求組織畢業生本人仔細核實其畢業信息（包括姓名、性別、身份證號碼、出生日期、專業名稱、層次、學習形式等 7項）。如果關鍵信息有誤或變更，需要將變更申請及證明材料報送我院審核，報教育行政主管部門審批。

3.我院根據各辦學學院（系）、校外學習中心報送的畢業生數據審核、辦理畢業證書，在教育部學籍學歷管理平臺按要求完成畢業生學歷證書電子注冊工作。注冊工作完成之后，原則上不再受理任何有關畢業生關鍵信息的變更申請。

（二）畢業生名冊（成人教育）

各辦學學院（系）根據報送的畢業生數據打印制作畢業生名冊，具體要求如下：

1.畢業生名冊用A4紙張橫向打印，包括學號、姓名、性別、身份證號碼、專業名稱、層次、學習形式等信息；

2.畢業生名冊必須與報送的畢業生數據庫信息保持嚴格一致。各辦學學院（系）對報送的畢業生數據復核無誤后，相關經辦人和負責人簽字，并在畢業生名冊每一頁上加蓋單位公章。

（三）畢業生人數統計表（成人、網絡教育）

按年級、專業、層次和學習形式統計報送的畢業生人數。統計表由相關經辦人和負責人簽字，并加蓋單位公章。

三、畢業生照片

（一）畢業生電子圖像信息是學歷電子注冊數據中必不可少的重要組成部分。各辦學學院（系）、校外學習中心在報送畢業生數據之前，必須組織學生按要求在各地新華社圖片分社等主管部門認可的圖像采集機構完成畢業生電子照片信息的采集工作。電子照片提前半年內采集之后，學生應及時通過學信網（www.chsi.com.cn）確認本人電子照片采集結果。凡未按要求完成電子照片采集工作的，推遲辦理畢業手續；

（二）為便于社會用人單位和管理機構及時、準確地查詢和開展學歷認證工作，學校頒發的畢業證書使用的紙質照片必須與學歷電子注冊照片相一致（同一底版）。因使用不同底版的紙質照片辦理畢業證書，后期可能引發的學歷認證問題，由畢業生本人或相關責任人負責。

四、畢業生成績

我院根據各辦學學院（系）報送的成人、網絡高等學歷教育學生成績進行畢業資格審核。各辦學學院（系）需按時、按要求向我院報送或補充報送成人、網絡教育畢業生全部課程考試成績。

網絡教育畢業生全部課程考核成績由專業學院從我校網絡教務管理平臺報送，并提交相應的紙質成績單備審。各校外學習中心配合認真核對所有學生成績。

成人教育畢業生成績由各辦學學院（系）以成績總表的形式做好匯總電子表格，按專業、課程分類，以班為單位，按注冊學籍學號由小到大順序排列，用A3紙張橫向打印，經各辦學學院（系）分管領導及經辦人簽名，并加蓋單位公章后，與成績總表電子檔一同報送我院。

各類成績管理表格均可在繼續教育學院網頁“成人教育-下載中心”下載。

五、畢業生檔案

畢業生檔案是學生在校學習或畢業的歷史依據，各辦學學院（系）要高度重視畢業生檔案工作，以對學生、對學校歷史負責任的態度，按要求及時、規范地完成畢業生材料的歸檔和移交工作。

（一）畢業生成績檔案移交處理。

2015年春季畢業生成績檔案將與秋季畢業生一同編制處理，網絡教育春季畢業生不需編制；
成人教育春季畢業生的成績檔案由各辦學學院（系）在領取學生畢業證書前，報送我院統一保存 (含電子版和紙質成績單)，將與秋季畢業生畢業生統一編制處理。

（二）學生的畢業檔案材料包括：身份證或戶口薄（復印件）、準考證、考生信息表、新生錄取通知書、新生入學登記表、專科畢業證書（復印件）與專科資格認證材料、學生個人成績總表、畢業生登記表及學籍異動審批表、在籍期間的獎懲材料等。凡進入學生畢業檔案的復印件必須與原件一致，審核人必須簽名。學生畢業檔案由各辦學學院（系）密封，學生領取畢業證書時一同發放，并由學生本人移交工作單位或相關人事代理機構。檔案移交必須按相關管理規定執行，并做好移交記錄備查。

六、報送畢業生數據和材料的截止時間

畢業生數據及材料：
2014年12月15日

畢業生成績：
2014年12月5日

畢業生檔案：
2015年1月20日

七、其它相關要求及說明

（一）畢業辦證及學歷電子注冊工作是一項時間緊、政策性要求嚴格的工作。畢業證書的及時發放與注冊及注冊信息的準確性，直接關系到學生的就業和發展，影響學校的辦學聲譽和國家學歷管理制度的嚴肅性。各辦學學院（系）、校外學習中心務必提高思想認識，切實加強對各環節工作的組織和領導，確保我校成人、網絡高等學歷教育2015年春季畢業辦證及學歷電子注冊工作及時、準確、順利完成。凡因逾期未報送畢業數據及材料，或因管理工作人員疏忽，工作不認真、不到位導致的畢業生學歷電子注冊信息遺漏或錯誤而引起的糾紛和導致的后果，由相關單位和責任人承擔責任。

（二）各辦學學院(系)、校外學習中心不得以畢業辦證的名義向學生收取任何畢業辦證費用。

（三）在畢業辦證過程中，我院將通過成教學籍學位工作QQ群（33682484）和網教學籍學位工作QQ群（93695066）及時通報和公布畢業辦證工作進程及畢業生的資格、成績及注冊數據審核情況和結果。請各辦學學院（系）、校外學習中心密切關注相應工作群內的工作動態和信息，并按要求及時反饋相關情況或補充報送相關數據和材料，以免因各環節的銜接不到位或數據報送、處理不及時造成學歷電子注冊信息的錯誤或遺漏。我院相關工作負責人及聯系方式如下：#p#分頁標題#e#

成教畢業生數據審核及學歷電子注冊：馮濤 68778365

網教畢業生數據審核及學歷電子注冊：李為 68778365

成教畢業生成績審核：方玲伍 68778379

網教畢業生成績審核：熊斌 68778379

成教、網教畢業生檔案歸檔：劉能任 68778379

特此通知

武漢大學繼續教育學院

二〇一四年十月二十八日

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