武漢工程大學關于加強成考新生學籍電子注冊管理的工作辦法
武漢工程大學發布的關于加強成人教育新生學籍電子注冊管理的工作辦法,其中有提到對于成教新生學籍電子注冊的一些重要內容,下面大家可以一起詳細了解一下。
各成教合作辦學單位:
新生學籍電子注冊是教育部要求對高等學校按國家規定錄取的高等學歷教育學生取得的學籍進行在線審核、電子標注、數據備案和網上查詢的管理方式,是辦學過程中的重要環節,是規范辦學行為的基礎。針對當前成人教育辦學出現的新情況,著力加強新生學籍電子注冊管理工作勢在必行,它對于維護學校正常的辦學秩序,保障成人教育事業健康穩定地發展,避免辦學風險和隱患具有重要意義。現依據教育部關于學籍注冊的有關規定,就進一步規范此項工作提出如下要求。
一、新生學籍電子注冊標注的類型
教育部學籍管理規定要求,新生入學必須進行學籍電子注冊,學校應根據新生入學情況分別按“報到入學”、“放棄入學資格”、“保留入學資格”、“取消入學資格”進行注冊申報。
二、新生學籍電子注冊申報的具體要求及處理方式
1、對于站點歸屬明確無誤,能夠按期正常辦理新生入學各項手續的學生,各站點在新生入學報到階段,須嚴格審查入學資格,敦促學生履行各項義務,并需向學校提供經站點先行核實無誤且數據完整可查的學生信息,確保注冊申報數據的準確真實性。在此基礎上,學校將按“報到入學”進行學籍電子注冊。
2、對于站點歸屬明確無誤,但不能按期(教育部要求的注冊申報提交結束日前)正常辦理新生入學各項手續(未辦理入學報到手續或不繳納學費)的學員,由站點提供文字報告予以確認,學校在注冊學籍階段將按“放棄入學資格”進行申報,其將無法取得正常學籍。
3、對于站點歸屬不清,通過報考、錄取信息仍無法聯系落實的學員,或經聯系拒不按規定到學校辦理入學報到手續者,學校在經過公示后按“放棄入學資格”處理,其將無法取得正常學籍。
4、對于符合保留學籍政策(如錄取后應征入伍等)的學生,在學生提出申請,由站點報經審核通過后,學校將按“保留入學資格”進行學籍注冊。
對于因疾病辦理了“保留入學資格”手續的學生,根據教育部的學籍管理規定,其保留期為一年,逾期不辦理入學手續者,取消入學資格。
保留學籍的學生在申請復學時,需重新辦理入學手續,經審核通過后注冊到新的年級,畢業年限也將按新的年級學制進行計算。
5、對于未能通過新生入學資格復查,無法提供依據、證據材料者,學校將按“取消入學資格”為其辦理注冊登記,并將無法恢復正常學籍。
三、新生學籍電子注冊申報工作的保障
為維護學生的合法權益,確保新生學籍電子注冊數據的準確嚴肅性,各站點要本著對站點、對學員、對學校負責的態度,在招生階段和注冊申報前要向學生認真詳細地宣傳相關政策,收集整理核實學生各項信息后再呈報給學校(學校相關部門將對學生信息逐一核查),督促已被錄取的學生按照要求辦理入學報到手續,對于提交的注冊申報數據做到事實清楚、程序合規、處置有據,以此確保新生學籍電子注冊工作有序進行,不留隱患。
四、以上工作規范要求自2022級開始執行。
特此通知
新生學籍電子注冊是教育部要求對高等學校按國家規定錄取的高等學歷教育學生取得的學籍進行在線審核、電子標注、數據備案和網上查詢的管理方式,是辦學過程中的重要環節,是規范辦學行為的基礎。也是為維護學生的合法權益,確保新生學籍電子注冊數據的準確嚴肅性,大家要有所了解。
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